W posiedzeniu uczestniczyli: Prezes Zarządu Oddziału Wojewódzkiego ZOSP RP w Lublinie druh Marian Starownik, prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Lublinie druh Wojciech Piekarczyk, a zarazem Prezes Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Z- ca Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego st. bryg. Piotr Zmarz, p.o. Komendanta Miejskiego st. bryg. Witold Zborowski, przedstawiciel Marszałka Województwa Lubelskiego –Marceli Niezgoda, Starosta Lubelski Paweł Pikula, Dyrektor Zarządu Wykonawczego OW ZOSP RP w Lublinie –Tadeusz Szyszko, prezesi Zarządów Oddziałów Gminnych, przedstawiciele samorządów miast i gmin z terenu powiatu lubelskiego i gospodarze gminy Krzczonów z przewodniczącym Rady Gminy Jarosławem Miściurem i Panią Wójt Katarzyną Bryda.
Zjazd otworzył druh Wojciech Piekarczyk, który przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu za lata 2011 – 2016. Sprawozdanie z działalności operacyjno- szkoleniowej przedstawił p.o. Komendanta Miejskiego st. bryg Witold Zborowski.
Ustępującemu Zarządowi udzielono absolutorium, wybrano poszczególne Komisje.
Ukonstytuował się nowy zarząd i komisja rewizyjna.
Skład Prezydium Zarządu przedstawia się następująco:
Do ustępującego Prezesa dh Wojciecha Piekarczyka za wieloletnią społeczną służbę i istotny wkład w poprawę wyposażenia technicznego jednostek OSP z terenu powiatu serdeczne słowa podziękowania skierował Starosta Lubelski dh Paweł Pikula, a także Przewodniczący Rady Powiatu w Lublinie dh Antoni Skrabucha, a zarazem nowy Prezes ZOP ZOSP RP. Potwierdzeniem słów wdzięczności dla byłego Prezesa był obraz przekazany w imieniu Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Lublinie.