Uczestnikami konferencji byli:
1) Przedstawiciele powiatowej administracji zespolonej:
- Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie,
- Komendy Miejskiej Policji w Lublinie,
- Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublinie,
- Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lublinie;
2) Przedstawiciel powiatowej administracji niezespolonej:
- Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Lublinie;
3) Przedstawiciele kadry kierowniczej jednostek podległych i nadzorowanych realizujących zadania obronne:
- Zarządu Dróg Powiatowych w Lublinie z/s w Bełżycach,
- Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lublinie,
4) Przedstawiciele kadry kierowniczej Starostwa Powiatowego w Lublinie oraz Zastępcy;
5) Przedstawiciele Wójtów i Burmistrzów z terenu powiatu lubelskiego;
6) Przedstawiciel Wojskowej Komendy Uzupełnień w Lublinie.
Konferencję otworzył Sekretarz Powiatu, a w dalszej kolejności Naczelnik Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych omówił proces przygotowania i prowadzenia powiatowego ćwiczenia obronnego pk. „POWIAT-17” wskazując: cele i miejsce przeprowadzenia ćwiczenia, skład ćwiczących, propozycję epizodów ćwiczebnych, scenariusz ćwiczenia oraz zasady funkcjonowania systemu łączności i obiegu informacji w trakcie ćwiczenia.